Beschreibung der Abschluss-Prozessgruppe
Die Prozesse der Abschluss-Prozessgruppe haben die Aufgabe, das Projekt inhaltlich und formell abzuschließen.
Die Projektergebnisse werden an den Auftrageber formal übergeben und schriftlich wird festgestellt, dass mit den erzielten Projektergebnissen der Projektauftrag erfüllt wurde.
Um das Projekt auch administrativ abzuschließen ist die Projektdokumentation fertigzustellen, der Projekterfolg in den Dimensionen des „Triple Constraint“ zu messen, das Projekt zusammen mit dem Projektteam auszuwerten und gemeinsam die Erfolge zu feiern.
zentrale Prozesse
Projektergebnisse übergeben
Formale Übergabe der Projektergebnisse an den Auftraggeber und gemeinsame Projektbewertung anhand der Anforderungen und Abnahmekriterien.
Schriftliche Abnahme und Bestätigung durch den Projektauftraggeber, dass die Ziele des Projektauftrages mit dem Projektergebnis erreicht wurden.
Administrative Abschlussverfahren
Abschluss der Projektdokumentation und Auswertung des Projektes nach den Dimensionen des „Triple Constraint“.Auswertung des Projekts zusammen mit dem Projektteam, um diesem die Möglichkeit zu geben inhaltlich aber auch emotional mit dem Projekt abzuschließen und Erfahrungen und neu erworbenes Wissen zu teilen.
zu liefernde Ergebnisse
gesammelte Erfahrungen (Lessons Learned)
Die gesammelten Erfahrungen und neu erworbenes Wissen zu Methoden und Werkzeugen der Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie des Abschluss des Projekts.
Projektergebnisse
Die formal abgenommen Produkte, Ergebnisse oder Dienstleistungen.Eingangs- und Ausgangswerte von Organisationsprozessen (aktualisiert)
Erweiterung der unternehmenseigenen Wissensdatenbank um Informationen über die im Projekt angewendete Schätzmethoden, Budgetierung, Personalplanung sowie Qualitäts- und Risikomanagement als BestPractice-Grundlage für folgende Projekte.
Transparente Hinterlegung der Projektdokumentation und Abnahmedokumente.
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