Beschreibung der Überwachungs- und Steuerungs-Prozessgruppe

Die Prozesse der Überwachungs- und Steuerungs-Prozessgruppe haben die Aufgabe alle Planabweichung in der Projektausführung zu identifizieren und gegenzusteuern, um das Projekt wieder in Einklang mit den Projektplänen zu bringen.

Durch den Vergleich der Arbeitsleistungsinformationen des tatsächlichen Projektfortschritts mit den Basisplänen wird die reale Projektleistung ermittelt und Abweichungen werden ersichtlich. In den Bereichen, in denen es Abweichungen gibt, erfolgt die Steuerung durch Korrekturmaßnahmen und Änderungsanträge sowie durch vorbeugende Maßnahmen in den Bereichen, die noch den Basisplänen folgen.

Um die formelle Abnahme der qualitätsgesicherten Projektergebnisse beim Auftraggeber zu erreichen, wird zunächst geprüft ob die bekannten Abnahmekriterien erfüllt sind. Ist dies der Fall, kann das Projektergebnis dem Auftraggeber zur Abnahme vorgelegt werden.

zentrale Prozesse

Projektleistung messen und steuern

Bestimmung der Abweichung zwischen den Basisplänen und der tatsächlichen Projektleistung anhand der gesammelten Arbeitsleistungsinformationen.

Reaktive Steuerung bei Abweichung durch korrektive Maßnahmen und Änderungsanträge.

Proaktive Steuerung des Projektfortschritts durch vorbeugende Maßnahmen.

Verifizieren, ob die Projektergebnisse die Abnahmekriterien erfüllen

Überprüfung der qualitätsgesicherten Projektergebnisse hinsichtlich der Abnahmekritieren des Auftraggebers.

Nach der objektiven Prüfung ob die Projektergebnisse den Anforderungen genügen geht es hier um die Prüfung ob die Projektergebnisse auch den eher subjektiven Abnahmekriterien des Kunden entsprechen.

zu liefernde Ergebnisse

Korrekturmaßnahmen

Aktivitäten, die dazu dienen, die abwei-chenden Projektleistungen wieder mit dem Basisplänen in Einklang zu bringen.

Änderungsanträge

Formale Änderungsanträge zur Erweiterung oder Reduzierung des Projektinhalts und -umfangs, Kosten- und Budgetänderungen sowie die Anpassung von Zeitplänen und anderen Dimensionen des „Triple Constraint“.

Dies geschieht nach einem standardisierten Verfahren, um ungeplante Auswirkungen zu vermeiden.

vorbeugende Maßnahmen

Aktivitäten, um die Projektleistung im Rahmen der Vorgaben der Basispläne zu halten.

Prognosen

Vorhersagen zukünftiger Projektleistung auf Grund historischer Informationen und darin erkennbaren Trends sowie der Einschätzungen und Annahmen zum künftigen Projektverlauf.