Jede Projektaufgabe muss, um durchführbar zu sein auch spezifizierbar sein. Dies bedeutet, dass in einem Projekt alle Aufgaben spezifiziert werden müssen. Auch ist nur das was spezifiziert wurde später auch messbar und nur was messbar ist kann in einem Projekt auch gesteuert werden.
| Vorlage | Arbeitspaketbeschreibung.ods Arbeitspaketbeschreibung.xls |
| Ziel | Verbindliche Vereinbarung über Inhalte, Durchführung und den Fertigstellungstermin. |
| Autor | Der beauftragende Projektmanager und der beauftragte Projektmitarbeiter gemeinsam, da - der Projektmanager am Besten weiß was zu tun ist. - der Projektmitarbeiter am Besten weiß wie es zu tun ist. |
| Inhalt | Kopfdaten (bei beiden Varianten)
statisches Arbeitspaket
dynamisches Arbeitspaket
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In einem Projekt kann man grob zwischen zwei Arten von Aufgaben unterscheiden:
- statischen Aufgaben
- dynamischen Aufgaben
Statische Aufgaben haben ein klare, vorgegebenes Ziel. In der Bearbeitung geht es darum dieses Ziel bestmöglichst (effektiv/effizient) zu erreichen. Ist das Ziel erstmal klar formuliert und der eigenen Standort bekannt kann über die Logik eine klare Abfolge von Schritten definiert werden, wie dieses Ziel erreicht werden kann. Sicher gibt es auch hier immer Unwägbarkeiten und Unvorhergesehenes. Dennoch können unter (optimalen/realistischen/pessimistischen) Annahmen die Schritte definiert werden, die vom Standort zum Ziel führen.
Dynamische Aufgaben basieren z.B. stark Kreativität, Wissen und Erfahrung und entwickeln sich erst in ihrer Bearbeitung. Jeder Schritt ergibt sich erst aus dem Vorherigen und erst aus der Kette von Schritten ergibt sich eine Richtung. Über Kreativmethoden wird hier etwas erschaffen, was vorher noch nicht da war und auch nicht absehbar war.
Folgende Tabelle stellt die Ausrichtung der beiden Arbeitspaketsbeschreibungen gegeneinander da:
| statisches AP | dynamisches AP | |
| Fokus | effiziente Zielerreichung (Minimal-Prinzip) | kreative Erschaffung (Maximal-Prinzip) |
| Bearbeitung | mit wissenschaftlichen Methoden, Erfahrung, Wissen, Fertigkeit | mit neuen Ideen, Kreativität, Geschick, Fähigkeiten |
| Kenngrößen | Bearbeitungsaufwand (Tätigkeit x Dauer x Häufigkeit), Start, Ende, Ziel, Abhängigkeiten | Richtung (sehr grobe Zielvorgabe), Themen-Wolke (Schlagwörter) |
| Verwendung | klar definiert und damit delegierbare Aufgaben mit bekanntem Aufwand | noch unklare Zielvorstellungen, mehr noch eine Idee, Bedürfnis |
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