Beschreibung der Knowledge Blocks der SPM Mini-Guideline (v08)

Es existieren Unmengen von Methoden und Werkzeuge, die Projektmanagern dabei helfen, die Projektarbeit effektiv und effizient zu gestalten. Einige der wichtigsten Grundsätze, Methoden und Werkzeuge sind als „Knowledge Blocks“ im unteren Drittel des Posters zur „SPM Mini-Guideline nach PMBOK“ dargestellt. Erfolgreiche Projekte zeichnen sich durch die Auswahl der richtigen Methoden und der richtigen, projektspezifischen Art und Weise deren Anwendung aus.

Alle erfolgreichen Projekt folgen dabei einem Grundsatz: Erst denken, dann Handeln (Planen-Ausführen-Prüfen-Handeln). In jedem erfolgreichen Projekt ist weiter der Projektinhalt genau bekannt (Projektstrukturplan) und alle Projektbereiche werden über Basispläne gesteuert und gemessen.

Jede größere Projektentscheidung wird in erfolgreichen Projekten hinsichtlich ihrer Wechselwirkung in den Projektdimensionen und Zielvorgaben für das Projekt überprüft („Triple Constraint“). Alle in dem Projekt gemachten Zielvorgaben gehen von einem Wertschöpfungskreislauf aus, in dem das Projekt einen Mehrwert liefert.

Knowledge Blocks der SPM Mini-Guideline

Planen-Ausführen-Prüfen-Handeln

Erfolgreiche Handeln zeichnet sich durch den Grundsatz aus: Erst denken dann handeln!

In Projekten heißt das: Jede Aufgabe muss vor deren Ausführung geplant und im Anschluss überprüft werden.

Basispläne (detaillierte Projektpläne)

Basispläne legen fest, welche Aufgaben in welcher Reihenfolge und zu welchem Zeitpunkt im Projekt auszuführen sind. Ohne Basispläne ist eine Messung des Projektfortschritts – und damit die (Gegen-) Steuerung des Projekts – nicht möglich.

Basispläne existieren für die Bereiche Inhalt & Umfang, Termine, Kosten, Qualität und technisch/fachliche Konfiguration.

Nachhaltiger Wertschöpfungskreislauf

Für Projekte mit nachhaltigen Zielsetzungen greift die klassische Wertschöpfungskette zur Bestimmung des Projekterfolgs zu kurz.

Neben dem Return on Investment werden die Dimensionen Return on Environment und Return on Society zur Bestimmung benötigt.

Projektstrukturplan (kurz PSP)

Der PSP stellt die Gesamtheit des Projektinhalts und –umfangs in einer hierarchischen Sicht da. Er bildet das zentrale Element der Projektplanung. Ausgehens vom PSP werden die auszuführenden Arbeiten, die Dauer und Kosten, das benötigte Personal und das Projektbudget ermittelt.

Jede tiefere Ebene der PSP-Hierarchie liefert eine detailliertere Definition der notwendigen Projektarbeit. Die niedrigsten PSP-Ebenen bilden die Arbeitspakete des Projekts ab.

„Triple Constraint“

Das "Triple Constraint" des Projektmanagement benennt die Dimensionen der Rahmenbedingungen unter denen jedes Projekt operiert. Für ein konkretes Projekt werden diese Rahmenbedingungen in Zielvorgaben ausgedrückt, deren Wechselwirkungen im Projekt zu beachten sind.

Neben dem klassischen „Triple“ aus Inhalt und Umfang, Zeit und Kosten nennt man Qualität, Risiken und Kundennutzen als zweites „Triple“. Ein drittes „Triple“ kommt durch die drei Säulen der Nachhaltigkeit  (ökologisch, ökonomisch und gesellschaftlich) hinzu.