Beschreibung der Initiierungs-Prozessgruppe

Die Prozesse der Initiierungs-Prozessgruppe haben die Aufgabe das Umfeld zu schaffen, in dem das Projekt optimal geplant und bearbeitet werden kann.
Dafür ist es wichtig sich mit der bestehenden Unternehmenskultur vertraut zu machen, um das Projekt dran auszurichten. Die durch das Projektmanagement zu erschaffende Projektkultur wird durch die Grenzen und Möglichkeiten der Unternehmenskultur limitiert.

Das Projekt wird im seinem Verlauf maßgeblich von den Erwartungen, Befürchtungen und Absichten der Beteiligten beeinflusst. Es ist somit wichtig alle Beteiligten mit deren Absichten zu identifizieren um frühzeitig Strategien zu deren Projektbeteiligung zu entwickeln.

Mit den Auftraggebern und den weiteren maßgeblichen Projektbeteiligten gilt es die Ziele und Inhalte es Projektes genau herauszuarbeiten und in Form des Projektauftrages  (Projekt-Charter) zu dokumentieren um damit die Grundlage für die Planung und Bearbeitung des Projekts zu legen.

zentrale Prozesse

Unternehmenskultur bestimmen

Zur Ausrichtung des Projekts an  den Möglichkeiten und Grenzen der Kultur, den Prozessen, Verfahren und Erfahrungen des Unternehmens.

Projektbeteiligte (Stakeholder) identifizieren

Das Identifizieren der Interessen, Rollen, Unterstützungs- und Widerstandspotentiale der Projektbeteiligten, um diese zu nutzen oder zu entschärfen.

Projekt definieren

Das Herausarbeiten eines gemeinsamen Verständnisses über die Ziele und Inhalte des Projekts zwischen Projektmanager, Projektauftraggeber und den wichtigen Projektbeteiligten in Form des Projektauftrages.

zu liefernde Ergebnisse

Stakeholder-Register

Dieses Dokument enthält eine Auflistung aller Projektbeteiligten, deren Erwartungen und Befürchtungen, Interessen, Angaben zur Rolle im Projekt, deren Unterstützungs- und Widerstandspotentiale und die Strategien zu deren Projektbeteiligung.

Projektauftrag (Projekt-Charter)

Mit dem Projektauftrag wird das Projekt formal autorisiert und der Projektleiter erhält durch sie die Befugnis, betriebliche Einsatzmittel für Projektvorgänge einzusetzen.

Der Projektauftrag konsolidiert die Informationen zur Notwendigkeit und Rechtfertigung des Projektes, Er beschreibt  u.a. die Ziele und den Inhalt und Umfang des Projektes und benennt die wichtigsten Projektbeteiligten (Stakholder). Er dokumentiert die Annahmen und Bedingungen für die Projektplanung sowie die Abnahmekriterien zum Projektabschluss.